華匯以“靈活辦公”巧對疫情擁抱未來

2020-02-06
      時疫之下,線上辦公、線上招聘等各種“線上”行為成為防范當前疫情、順應未來趨勢的重要方式。對此,華匯集團也順勢而謀,利用在城市建設服務平臺和商業模式方面的早思考、早布局,以及在靈活辦公方面的先發優勢,以開放姿態、創新思維和人性關懷,推出了以結果為導向、以信息化為手段、線上線下結合的靈活辦公方式。

      事實上,疫情發生以來,為了保障生產、保證運營,不管是生產“線”、管理“線”,還是后勤“線”,都通過“在線”相會,先期試行靈活辦公,并取得了理想效果。


生產“線”:遠程協同  高效服務

      本著對客戶負責的態度,疫情期間,華匯各技術團隊利用協同設計系統和各種通聯工具,始終堅守在生產一“線”。

      華匯市政景觀的小伙伴們創新開展“以項目組為單位線上辦公”的全新模式,把原先在辦公室集中方案討論、專業分組繪圖等全部工作搬到了“線上”。雖在家中,但他們同樣身著“正裝”,按時打卡,然后在規定時間內到各自書房協同工作,需要討論時打開集團云端會議功能或直接微信開會。通過遠程操控主機,按時把紹興智慧快速路裝配式施工的“運梁計算報告”交到項目負責人手上,在線討論并完善匯報方案,積極溝通協調跨專業協作……

     為了保證鳳林西路以南一號地塊的項目進度,伍維工作室的小伙伴們把電腦搬回家,各專業全部在線上辦公。借助微信和QQ,他們和甲方、顧問單位在工作群上實時溝通,然后加緊畫圖、改圖。他們說:“甲方信任我們,我們就要盡全力按時間節點提交圖紙。如果沒有這個跨年項目,這個漫長假期倒也愜意;但也正因為這個項目,我們心里才更有底氣。疫情期間,我們線上生產不耽誤!”
      華匯建筑方案中心2月份有較多投標項目和設計項目,時間緊、任務重。為了按時推進,部門也及時變通,采取了以居家辦公為主的彈性辦公制度。形式雖變,責任不變,進度不減!


管理“線”:線上決策  有序推進
      集團多次通過ZOOM云視頻會議等方式,探討防控疫情的方案、研究戰疫復工的工作,延長春節假期、試行靈活辦公等硬核措施均是在線上產生、線下實行。

     相關職能中心也紛紛開啟線上辦公模式:數據管理中心多次通過視頻會議布置近期工作,其中包括測試在線視頻會議產品、保障靈活辦公等,他們還及時響應需求,以遠程方式幫平臺用戶實時解決了趕圖過程中軟件意外狀況,彰顯了集團強大的技術支撐和貼心高效的職能服務。人力資源中心利用部門微信群,實時匯報溝通市局、街道疫情防控政策和人員摸排、勸返要求等,并第一時間在新組建的疫情防控群予以公告,傳達、部署、跟進、統計、反饋以及持續宣貫……成為部門在這個春節的日常。財務共享中心通過召開視頻會議,分析部門當前工作及后續計劃,并就部分工作作了調整,以更好適應非常時期的工作模式。市場運營中心以線上方式部署重點工作,其中包括各地疫情對于項目招投標工作的影響度分析、2020年度經營策略報告的起草、外地分支機構抗擊疫情的動向等。戰略部也多次利用在線會議,宣貫最新疫情政策,布置返紹工作安排,然后分頭推進。

后勤“線”:全面防控  實時公告
      華匯物業一面嚴把線下關,通過及時采購、細節創新,嚴格做好公共區域消毒、電梯按鍵安全防護、體溫檢測、停車管控,并聯同綠色產品研究院等制定出臺《華匯科研設計中心運營管理和使用的應急措施指南》;一面廣而告之,第一時間通過微信群告知全體員工及租賃客戶相關政策及防控舉措,做到了線下高效落實、線上及時公告。


     而作為企業責任擔當,華匯公益也通過線上微信群集體商議、線下到單位匯款轉賬,及早將50萬元愛心款捐贈紹興市紅十字會,為共克時艱盡心出力。

      疫情之下,創新向前,利用互聯網工具靈活辦公既是大勢所趨,也是當下盡早復工、服務客戶、化解疫情沖擊的最好方式。經過多年開發,華匯已擁有ZOOM云視頻會議、會議應用、華匯云存儲等強大的溝通交流工具,泛微OA協同辦公流程、用友NC財務管理系統、市場經營系統、人力資源系統、大數據看板等硬核的管理資源平臺,設計生產端的協同設計系統、項目圖檔系統,以及辦公App(E-mobile)、企業微信等豐富的手機移動平臺。面對疫情考驗,華匯已充分具備靈活辦公的底氣和自信!
      此次試行“靈活辦公”,既是華匯在管理上的又一次創新,也給因抗擊疫情而延遲開工的兄弟企業提供了有益借鑒。疫情阻隔了我們的面對面交流,但線上辦公不停歇、價值創造不止步。相信通過必要的線下堅守、高效的“在線”相會及兩者的無縫銜接,我們一定能共克疫情、擁抱未來!


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